المديرية العامة للتربية تُصدر القواعد الإرشادية لتوحيد آلية إدارة بيانات المدارس والثانويات الرسمية

يستهدف هذا الفيديو مستخدمي  نظام SIMS ونظام SIMS MEHENSL في جميع المدارس الرسمية في الفترتين الصباحية والمسائية. ويتضمن  مواد تعليمية لاستخدام نظام SIMS/SIMS MEHENSL بشكل صحيح، ويوضح الأدوار والمسؤوليات لمشغلي النظام في عملية إدارة البيانات المُحدّدة من قبل وزارة التربية والتعليم العالي من حيث  المهام المنوطة بهم؛ إذ يتحمل مشغل SIMS مسؤولية جمع البيانات وإدخالها وإدارتها ومعالجتها وتخزينها، بالإضافة إلى الواجبات التقنية الخاصّة مثل تأمين إمدادات الطاقة، والاتصال بالإنترنت، والتحقّق من تشغيل نظام SIMS أو SIMS MEHENSL بانتظام، وتحديث البيانات بشكل منتظ​م على هذا النظام، والتحقق من مراعاة المواصفات الفنية، وتجنّب استخدام أجهزة USB غير موثوقة، وتسجيل الحضور اليومي، وغيرها من الواجبات. كما يسلّط الضوء أيضًا على الالتزامات في التنسيق الوثيق مع مدير المدرسة/الناظر فيما يتعلّق ببيانات المعلمين والموظفين، بما في ذلك التحقّق من دقة بياناتهم، وتتبّع حضورهم اليومي، وإعداد التقارير، وضمان نجاح مزامنة البيانات.